上海：上海、江苏、浙江、安徽
广州：广东、广西、福建、海南
沈阳：辽宁、吉林、黑龙江
成都：云南、贵州、四川、西藏、重庆
2、有效期在6个月以上的护照、任务批件、政审批件齐备之后，机打一张面谈预约表,然后向教育部提交申请材料,由教育部向使馆指定的签证信息服务中心外事办公室申请预约面谈时间。
3、接到面谈通知（材料）后，前往中信银行分支机构交纳人民币810 元申请费 (无论签证批准与否，申请费概不退还)，同时领取签证表和收据。面谈时，必须出具两联签证费收据。
签证照片要求：照片必须是无边框、并于最近6个月内拍摄的正面照片。照片的尺寸为2*2英寸（大约50毫米*50毫米）正方形，头像居于正中。可以是白色或浅色背景的彩色或黑白照片，照片无边框，需被订或粘贴在DS-156非移民签证申请表格上。
4、156签证表必须网上在线填写，共三页，前两页正反打印。将照片贴在指定位置，如有问题及时咨询教育部护照处或各单位外办。
5、准备好签证材料【因公普通护照，教育部盖章照会，填全并贴好照片的签证表，访美日程表，邀请信，两张申请费收据，并尽量携带有关证件及材料】。
6、按照预约时间，携带个人证件及相关出访材料，提前到达美国大使馆（朝阳区秀水东街2号）。
7、美国使馆出于安全原因，请勿将手机、呼机、手提包及行李带入使馆。
8、 前往美国使馆时携带材料:
1)因公普通护照（有效期在6个月以上,背后贴有“教育部”字样的圆纸片）；中英文填写完整的DS-156、DS-157表格，不得空项，请用胶水或书订将照片（大约50毫米*50毫米）贴于指定位置；
2)邀请信复印件；
3)访美日程表；
4)教育部盖章照会；
5)面谈名单表;
6)两联签证费收据；
7)相关证件及材料，如身份证、户口本、工作证、费用证明等。